在杭州哪些會展活動需要備案?杭州舉辦超1000人會議什么條件限制?要怎么報備?要辦理哪些行政許可手續(xù)?
為了更全面的掌握信息,以便有針對性的提供資金扶持和公共服務(wù),規(guī)范市場管理,從而促進會展業(yè)健康發(fā)展,杭州市推出《杭州市重大會展活動備案辦法》政策規(guī)定!杭州市重大會展活動備案辦法》規(guī)定,在杭州市行政區(qū)域內(nèi)舉辦的,符合下列條件之一的會展活動,屬重大會展活動,應(yīng)向杭州市會展業(yè)主管部門(市會展辦)備案:(一)150人以上(“以上”“以下”含本數(shù),下同)參加的國內(nèi)會議、50人以上且有3個以上國家和地區(qū)人員參加的國際會議;(二)在專業(yè)場館舉辦的,展覽面積達3000平方米以上的展覽展銷活動;(三)單場次參加人數(shù)在1000人以上的群眾性體育活動、1000人(包括觀眾在內(nèi))以上的競技類體育賽事;(四)單場次觀眾人數(shù)在1000人以上的演藝活動;(五)參與人數(shù)1000人以上的節(jié)慶活動;(六)國際組織機構(gòu)、全國性社團組織和國際、國內(nèi)500強企業(yè)舉辦的各類會展活動。
▲杭州黃龍體育中心大型演藝活動
杭州舉辦1000人以上大型活動要怎么報備?
活動舉辦單位可通過杭州市會展辦官方網(wǎng)站辦理會展活動備案,填報《杭州市重大會展活動備案表》,并附舉辦單位營業(yè)執(zhí)照(商務(wù)登記)、活動策劃方案及會展活動場地預(yù)約證明等材料的電子文件。
會展活動備案不能代替法律、法規(guī)、規(guī)章所規(guī)定的行政許可。如果按照相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,舉辦的會展活動必須辦理行政許可的,舉辦單位仍應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理許可手續(xù)。
活動舉辦單位在會展活動舉辦前,根據(jù)申請事項依法向公安、市容環(huán)境衛(wèi)生、文化等部門提出申請,取得相應(yīng)的行政許可。根據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定需經(jīng)兩個以上部門許可方可舉辦的會展活動,由杭州市會展業(yè)主管部門協(xié)調(diào)相關(guān)部門實行一次收文、聯(lián)合辦理、一次辦結(jié)。
據(jù)中華人民共和國消防法(2019修訂)第二十條規(guī)定,舉辦大型群眾性活動,承辦人應(yīng)當(dāng)依法向公安機關(guān)申請安全許可。
以上提到的大型活動包含了會議、展覽、節(jié)慶、賽事、演藝等多種活動形態(tài)。
▲大型活動舉辦