首頁 > 活動(dòng)課堂 > 閱讀詳情

年會(huì)策劃方案詳細(xì)流程

來源:伍方會(huì)務(wù)   發(fā)布時(shí)間:2021-10-08 16:13:45   瀏覽次數(shù):4825

年會(huì)活動(dòng)策劃具體包括哪些步驟和流程呢?首先,要看企業(yè)是什么行業(yè),每個(gè)行業(yè)的年會(huì)都有其特點(diǎn)。其次,要看企業(yè)文化,來決定具體要開什么類型的年會(huì),例如答謝會(huì)、企業(yè)總結(jié)會(huì)、公司聯(lián)誼、年終獎(jiǎng)勵(lì)、表彰大會(huì)等。最后,看年會(huì)成本預(yù)算,這將決定年會(huì)的呈現(xiàn)效果。下面一起來看看年會(huì)策劃方案詳細(xì)流程。

年會(huì)是團(tuán)結(jié)員工,提升企業(yè)凝聚力的一個(gè)方式。因此,對于一些大型企業(yè)來說,企業(yè)年會(huì)也是非常重視的,那么如何舉辦一場可圈可點(diǎn)的年會(huì)呢?關(guān)于年會(huì)策劃方案詳細(xì)流程都有哪些呢?那么,年會(huì)方案及流程到底究竟應(yīng)該怎么寫呢?接下來讓小編給大家出點(diǎn)主意吧!

年會(huì)活動(dòng)策劃具體包括哪些步驟和流程呢?首先,要看企業(yè)是什么行業(yè),每個(gè)行業(yè)的年會(huì)都有其特點(diǎn)。其次,要看企業(yè)文化,來決定具體要開什么類型的年會(huì),例如答謝會(huì)、企業(yè)總結(jié)會(huì)、公司聯(lián)誼、年終獎(jiǎng)勵(lì)、表彰大會(huì)等。最后,看年會(huì)成本預(yù)算,這將決定年會(huì)的呈現(xiàn)效果。

匯和九周年年會(huì)活動(dòng)策劃
▲匯和九周年年會(huì)活動(dòng)策劃

在年會(huì)策劃過程中,大家一定要明確策劃年會(huì)活動(dòng)流程的幾個(gè)要素,并且正確整理年會(huì)流程安排的幾個(gè)階段。

一、開會(huì)進(jìn)行籌備

1、選定成員后組建年會(huì)籌備小組,并確定好年會(huì)主負(fù)責(zé)人,之后大小事項(xiàng)將由此人全權(quán)負(fù)責(zé)。

2、由年會(huì)負(fù)責(zé)人出面,與老板溝通年會(huì)需求,了解今年年會(huì)的目的、需求、預(yù)算及其他事項(xiàng)。

3、年會(huì)負(fù)責(zé)人需要首先擬好年會(huì)流程大綱,才好對籌備小組每個(gè)人的職責(zé)進(jìn)行分工。

二、開始構(gòu)建年會(huì)流程策劃方案

在組建好籌備小組后,就可以開始討論本次年會(huì)活動(dòng)的詳細(xì)流程內(nèi)容啦!主要可以從以下八點(diǎn)入手。

1、年會(huì)活動(dòng)目的:確定本次年會(huì)是為了宣揚(yáng)公司品牌文化,增強(qiáng)企業(yè)員工凝聚力,還是為了鞏固客戶關(guān)系。側(cè)重點(diǎn)不同,年會(huì)流程內(nèi)容也差異很大。

2、年會(huì)主題:這是一個(gè)大難點(diǎn),要確定主題可能需要開好幾次會(huì)議,當(dāng)然可以根據(jù)大方向來定,比如企業(yè)文化型、員工關(guān)懷型、周年紀(jì)念型等等。

3、年會(huì)時(shí)間:選定具體舉行的日期、為期幾天,如果是周年慶活動(dòng)的話要挑選企業(yè)紀(jì)念日。

4、年會(huì)場地:室內(nèi)還是室外,酒店還是其他場地,需要通過年會(huì)類型和預(yù)算來決定。

5、年會(huì)人數(shù):預(yù)估大概有多少人參加年會(huì),以及是否要邀請嘉賓,包括有可能攜帶的家屬,人數(shù)都要算進(jìn)去。

6、各部門工作安排:擬定籌備組各自的工作安排,細(xì)分到人。

7、流程安排:根據(jù)不同年會(huì)的類型,敲定大概的整體環(huán)節(jié)。大體可以分為開場、節(jié)目表演、頒獎(jiǎng)典禮、領(lǐng)導(dǎo)講話、閉幕、晚宴或者午餐等等。

8、預(yù)算控制:例舉清單,大概根據(jù)已有的規(guī)劃做出一個(gè)最初的年會(huì)總預(yù)算,包括了場地、人員、餐費(fèi)、車費(fèi)、道具等基本預(yù)算。

領(lǐng)導(dǎo)講話
▲年會(huì)流程之領(lǐng)導(dǎo)講話

三、思考創(chuàng)意環(huán)節(jié)

“好的開始是成功的一半”,對于活動(dòng)也一樣。開場會(huì)給人留下深刻的印象,如2008北京奧運(yùn)會(huì)開幕式,放到現(xiàn)在都是非常好的活動(dòng)形式,在開場時(shí)能不能讓人耳目一新,直接影響到參會(huì)者體驗(yàn)。燈光秀開場等節(jié)目都是很好的題材,可根據(jù)年會(huì)主題設(shè)計(jì)出一套獨(dú)特的開場方式。

節(jié)目表演也就那么幾樣,唱歌、跳舞、小品等等,大多的晚會(huì)都是這樣的設(shè)置,如家喻戶曉的春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)也是如此。不過,作為活動(dòng)策劃者,我們可以在節(jié)目上有所創(chuàng)新。比如,表演一些更具時(shí)代特色的節(jié)目,熱門電影改編成趣味小品等,通過不同的形式表現(xiàn)出來,從生活中挖掘素材。

頒獎(jiǎng)典禮同樣可以創(chuàng)新,重點(diǎn)在禮品上,具有創(chuàng)意的禮品一樣可以讓觀眾超有滿足感。領(lǐng)導(dǎo)講話一般都是比較正式的環(huán)節(jié),但這也并不代表沒辦法創(chuàng)新,我們可以從領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言上入手,配合視頻加以表現(xiàn)出來,這樣就不會(huì)顯得太枯燥乏味。基本上每年的公司年會(huì)都大同小異。在年會(huì)流程和形式上無非就是以下內(nèi)容:

(一)領(lǐng)導(dǎo)講話(各部門人員基本到齊,由總經(jīng)理講話類似于各位同仁吃的好、喝的好、玩的好、盡情的放松之類的語言);

(二)管理層匯報(bào)/演講(這個(gè)環(huán)節(jié)安排各個(gè)部門經(jīng)理、主管總結(jié)一下今年的主要工作及明年我們的工作目標(biāo));

(三)晚會(huì)+晚宴(由各個(gè)部門分別出1到2個(gè)節(jié)目,類型不限,前期有彩排,整體節(jié)目不多于20個(gè));

(四)互動(dòng)游戲(組織簡單的小游戲,如接唱比賽、你畫我猜、踩氣球等能活躍現(xiàn)場氛圍的游戲,游戲禮品送電子產(chǎn)品、定制的保溫杯、公司LOGO小禮品等);

(五)自由活動(dòng)(主要是各部門盡情的交流,時(shí)間大約需要一個(gè)小時(shí)到一個(gè)半小時(shí));

(六) 3D抽獎(jiǎng)(借助抽獎(jiǎng)軟件進(jìn)行搖號抽獎(jiǎng)、簽到抽獎(jiǎng)、微信抽獎(jiǎng)等)。

年會(huì)表演
▲年會(huì)表演方案

展開全部內(nèi)容
文章地址:http://m.fa806788.cn/college/details-325.html
上一篇:一場活動(dòng)策劃的6個(gè)步驟
下一篇:年會(huì)簡單速成小節(jié)目
聯(lián)系伍方客服
相關(guān)文章
  • 525心理活動(dòng)月創(chuàng)意活動(dòng)策劃

    525心理活動(dòng)月創(chuàng)意活動(dòng)策劃

    525心理活動(dòng)月是一個(gè)專注于提升和關(guān)注心理健康的重要時(shí)刻。為了增強(qiáng)這一活動(dòng)的吸引力和影響力,我們可以設(shè)計(jì)一些富有創(chuàng)意的活動(dòng)。接下來是杭州活動(dòng)策劃公司伍方給出的一些525心理活動(dòng)月策……

    2024-03-29 16:11:28

  • 大型活動(dòng)安保方案

    大型活動(dòng)安保方案

    大型活動(dòng)具有活動(dòng)公開、人員多、規(guī)模大等特點(diǎn),稍有疏忽便容易引起火災(zāi)或誘發(fā)騷亂、踩踏事故等意外事件。作為活動(dòng)主辦方和承辦方在活動(dòng)期間要格外重視活動(dòng)安保工作,制定好大型活動(dòng)安保方案,做……

    2023-09-12 15:19:55

  • 新品發(fā)布會(huì)策劃步驟 新品上市活動(dòng)策劃流程

    新品發(fā)布會(huì)策劃步驟 新品上市活動(dòng)策劃流程

    新品發(fā)布會(huì)是一種宣傳和推廣新產(chǎn)品的活動(dòng),在這種活動(dòng)中,公司會(huì)邀請媒體、行業(yè)專家、意見領(lǐng)袖和潛在客戶等參加,以展示新產(chǎn)品的特點(diǎn)、功能和優(yōu)勢,并向公眾宣布該產(chǎn)品的上市時(shí)間和價(jià)格等信息。……

    2023-09-06 11:29:13

  • 發(fā)布會(huì)的目的和意義

    發(fā)布會(huì)的目的和意義

    發(fā)布會(huì)是一種由某一組織或單位主辦的,將某一重要事件、活動(dòng)或信息向公眾、媒體以及特定群體進(jìn)行正式宣告和展示的會(huì)議形式。在本文,杭州會(huì)議策劃公司伍方從五個(gè)方面具體介紹了發(fā)布會(huì)的目的和意……

    2024-03-21 21:40:38

  • 公司年會(huì)流程與安排策劃案

    公司年會(huì)流程與安排策劃案

    公司年會(huì)活動(dòng)是一年一度的公司慶;顒(dòng)。這是一個(gè)集結(jié)所有員工,回顧過去一年的工作成就和挑戰(zhàn),展望未來的機(jī)會(huì),以及獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的活動(dòng)。公司年會(huì)活動(dòng)流程內(nèi)容可能包括演講、表彰……

    2023-09-05 13:33:34

會(huì)議活動(dòng)案例
最新文章
熱門文章
熱門標(biāo)簽
伍方會(huì)議部分合作品牌
合作客戶
12
1000+品牌
8000+信任

© 2024   m.fa806788.cn   杭州伍方會(huì)議服務(wù)有限公司   版權(quán)所有    網(wǎng)站地圖    人才招聘    紅色黨建    浙ICP備12009767號-3   浙公網(wǎng)安備33010802005506號

活動(dòng)策劃公司地址:浙江省杭州市濱江區(qū)江南大道9號世貿(mào)智慧之門A塔4608室(310051)     咨詢電話:400-0571-361 、 15700155984

會(huì)議現(xiàn)場服務(wù)規(guī)范 演出許可證 一級舞美工程資質(zhì)證書 政采云認(rèn)證活動(dòng)供應(yīng)商 可信網(wǎng)站認(rèn)證

論壇策劃、 發(fā)布會(huì)、 年會(huì)策劃答謝會(huì)、 經(jīng)銷商會(huì)議、 招商推介會(huì)、 美食節(jié)活動(dòng)、 線上會(huì)議、 云簽約啟動(dòng)大會(huì)、 周年慶游園會(huì)
隱藏客服 咨詢客服 回到頂部

伍方吉祥物小伍

咨詢會(huì)議活動(dòng)服務(wù)
TEL4000571361
TEL15700155984

微信客服

資質(zhì)榮譽(yù) 伍方資質(zhì)
誠聘英才 誠聘英才