▲招商啟動大會開場致辭
招商啟動大會是企業(yè)和商家為了吸引投資者、合作者或者消費(fèi)者,通過舉辦大規(guī)模、有組織、有計劃的活動,展示自身的商業(yè)機(jī)會、品牌理念和優(yōu)勢,來促進(jìn)與外部的合作關(guān)系和業(yè)務(wù)拓展的一種活動。通常包括企業(yè)介紹、產(chǎn)品展示、營銷模式和合作方式介紹、簽約儀式等環(huán)節(jié),旨在吸引潛在的投資者或合作者,并促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。下面跟隨伍方一起了解招商啟動大會的具體流程。
招商啟動大會舉辦流程
1、成立招商中心,明確招商目的、招商會主題、企業(yè)定位、客戶定位、產(chǎn)品策劃、招商活動政策、招商地點(diǎn)和時間。
2、進(jìn)行培訓(xùn),包括招商團(tuán)隊文化、客戶分類、尋找及邀約話術(shù)、成交話術(shù)等。
3、準(zhǔn)備招商會所需的資料,如代理商手冊、會議手冊、會議物資等,并確定參會人數(shù),預(yù)訂專家來回機(jī)票。
4、提前確認(rèn)招商啟動大會的時間和酒店地址,將邀約函和會議通知發(fā)送給參會者,并發(fā)布到微信公眾號、官網(wǎng)、新聞媒體等平臺。酒店預(yù)訂、場地布置、物料設(shè)計制作、會議邀約、會議宣傳、活動執(zhí)行等工作可交由一站式會議服務(wù)公司來實(shí)施。
5、準(zhǔn)備會前物資,安排會務(wù)人員工作,進(jìn)行會前演練和風(fēng)險防范,檢查本崗位。
6、招商會舉辦當(dāng)天,提前一個半小時到會場,進(jìn)行最后的演練和檢查。
▲入場簽到環(huán)節(jié)
7、招商會正式開始,流程包括主持人開場致辭、介紹參會人員、公司介紹、產(chǎn)品介紹、營銷模式及產(chǎn)品推廣方案介紹、合作方式及合同講解、經(jīng)銷商及廣告商代表發(fā)言、產(chǎn)品展示及廣告宣傳、促銷活動/政策資料展示、簽約儀式及問題答疑等。
8、招商會結(jié)束,進(jìn)行會后總結(jié)、會后追款和媒體宣傳。
▲會議茶歇準(zhǔn)備
寫在最后
招商啟動大會是企業(yè)發(fā)展中的重要環(huán)節(jié),對于企業(yè)擴(kuò)大市場份額、提高品牌知名度、拓展業(yè)務(wù)范圍等方面具有重要意義。因此,多數(shù)會議主辦方會選擇專業(yè)會務(wù)公司進(jìn)行策劃、執(zhí)行,以確保達(dá)到較好的會議效果。